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行政办公微信平台诞生记

时间:2015-11-03   点击:

(行政办公室 夏爽)随着集团业务的急剧增长,组建的新部门和子分公司也日益增多,每次有比较重要的会议,我们需要通知集团的主要领导、四大管理中心、八个职能部门;集团十几个子分公司;交投主要领导及子分公司等。考虑到领导参会的重要性和信息传达的准确性,在集团内部通知时,我们会当场确认能否参加会议,并做好备注。子分公司的主要领导则采取电话通知,但由于客观原因,领导日常工作事务繁忙,通知会议存在一定困难,需要我们反复拨打电话,才能确保及时传达会议通知。我们计算过,打电话通知会议,需要解释说明(时间、地点、主持人、会议主题等),最少三分钟(不包括联系不上,反复拨打的时间),把所有的通知传达到位,最少需要两到三小时(从我们通知到对方反馈的周期长)。所以为达到快捷高效的目的,方便办公室日常的沟通与联系,在田主任的指导和建议下,微信平台就建立完成了。

建立尊龙凯时会议通知微信群的第一天,我们平台的成员人数就突破了100位,但考虑到平台只运用于会议通知,其功能过于单一。经过大家的头脑风暴,确定了微信平台的名称:尊龙凯时行政办公暨员工交流群,每天我们会推出不同的板块,早上我们办公室的美女鱼海霞会与大家分享【小鱼早报】,这个版块包括早安语录、今日的天气、最新的新闻等;到午间休息的时候,踏实勤劳的苏鹏伟推出的【午间分享】会让我们学到很多日常办公的技巧,如:公文写作、工作要点等;而我则在每晚九点为大家带来【轻松加油站】,分享一些小故事和励志感言、新闻资讯等;晚上十点,才女刘谢飞的【晚间十分】与大家分享我们办公室小伙伴的一些原创文章,这里记录了我们工作生活的点点滴滴;晚上十一点在大家进入梦乡之前,我们的【快乐小胖】-王乐会告诉大家一些良好的工作生活习惯,提醒大家注意身体。

这就是我们的工作生活,最真实的自己,每天分享正能量,让快乐流进每个人的心间。这里要感谢各位同事的积极参与,短短的五天时间里,我们的平台成员人数已经达到121人,这更加激励我们做好做大做强尊龙凯时行政办公暨员工交流平台,在方便工作的同时,为大家提供更多的欢乐。

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